KITAJIMA CPA OFFICE

北島公認会計士事務所

海外親会社へのGroup Reportingと
英語でのFinance対応を、お引き受けします。

京阪神の外資系企業の日本法人を対象に、海外親会社へのGroup Reporting、英文コメントの作成、Finance Meetingへの対応を、公認会計士がお引き受けします。

現在の経理担当者も、顧問税理士も、そのままで差し支えありません。経理を丸ごと外注する必要はありません。

01

Issues

こんな状況ではありませんか

日本法人の経理は問題なく回っている。それでも、海外親会社への対応だけが特定の人に重くのしかかっている。そうした企業をご支援しています。

ひとつでも当てはまるなら、その部分だけを外部化できます。

02

Concept

経理を外注するのではなく、
海外親会社対応だけを外部化する。

記帳代行でも、経理代行でも、税務申告でもありません。日本法人の経理はこれまでどおり社内で。顧問税理士もこれまでどおり。その上に、海外親会社とのやりとりを担う機能だけを加える、という考え方です。

Japan

日本法人
経理担当者・顧問税理士

現状のまま

Our Role

北島公認会計士事務所
Group Reporting BPO

この部分を担当します

Headquarters

海外親会社
Finance部門・Group Auditor

 

日本の会計データはそのまま。日本基準からIFRSやUS GAAPへの組替えを含め、そこから先の「親会社が読める形にする」工程をお引き受けします。

03

Scope of Work

お引き受けする業務/お引き受けしない業務

お引き受けする業務

  • 親会社指定フォーマットへの数値の組替え・入力
  • 月次・四半期のReporting Package作成
  • 予算・前年実績との差異分析
  • 親会社に添付する英文コメントの作成
  • 親会社Finance部門からの照会対応
  • 英語でのFinance Meetingへの出席
  • Intercompany残高の照合・調整
  • Closingスケジュールの進捗管理
  • Group Auditorからの依頼資料への対応

お引き受けしない業務

  • 日常の記帳代行
  • 領収書・請求書の入力
  • 経費精算、振込代行
  • 給与計算、勤怠管理
  • 税務申告そのもの
  • 社会保険・法務の手続
  • 一般的な総務・秘書業務
  • 採用・人材紹介
  • 電話受付・オフィス管理

既存の顧問税理士や経理担当者を置き換えることは、本サービスの目的ではありません。現在の体制を維持したまま、必要な機能だけを加えられることを重視しています。

04

Services

サービス内容

海外親会社が求めるものに合わせて、必要な業務だけを組み合わせてご提供します。

01

Group Reporting Support

親会社レポーティング対応

海外親会社が指定するReporting Packageに合わせて、日本の会計データを整理します。日本基準で作成された数値を、親会社が採用するIFRSやUS GAAPへ組み替えたうえで、勘定科目体系への読み替えから指定システムへの入力までを行います。月次・四半期のいずれにも対応します。

IFRS・US GAAPへの組替え / 月次・四半期Reporting / P/L・B/S・Cash Flow / 連結パッケージ

02

Management Reporting

管理会計レポート

財務数値だけでは親会社が求める説明に足りない場合に、経営管理に必要な情報を整理します。予算対比・前年対比のほか、KPIや人員数など、親会社が求める切り口に合わせて組み立てます。

Actual vs Budget / Actual vs Forecast / KPI・Headcount / 売上・費用分析

03

Variance Analysis

差異分析

予算や前年実績との増減理由を整理します。日本側のご担当者にヒアリングを行ったうえで、親会社が納得できる説明の形にまとめます。

売上・粗利の増減 / 人件費・経費の増減 / 一時的な費用 / 為替影響

04

English Commentary

英文コメントの作成

Reportingに添付する英文コメントを作成します。日本語からの直訳ではなく、海外のFinance担当者がそのまま読んで理解できる説明に組み立て直します。

月次コメント / 差異説明 / Forecastの説明 / 照会への回答文

05

HQ Finance Communication

親会社からの照会対応

海外親会社のFinance部門から届く質問への対応を支援します。必要に応じて日本法人のご担当者や顧問税理士に確認したうえで、親会社向けの回答を整理します。

会計処理に関する照会 / 費用増減の照会 / Intercompanyの確認 / Taxに関する情報整理

06

Finance Meeting Support

会議への出席

海外親会社とのFinance Meetingに出席します。事前の資料整理と論点の洗い出しから、会議後のAction Item整理まで対応します。

Monthly Meeting / Quarterly Review / Budget・Forecast会議 / 事前・事後の整理

07

Closing Support

決算スケジュール対応

海外親会社のClosing Scheduleに合わせて、日本法人側で必要となる対応を整理します。締切管理と必要資料の準備、社内担当者との進捗確認を行います。

Closing Calendar管理 / 締切の進捗管理 / 必要資料の準備 / 親会社からの依頼対応

08

Group Audit Support

グループ監査対応

海外親会社やGroup Auditorから日本法人に届く依頼について、内容の確認、資料の整理、英文での回答を支援します。監査そのものを実施するサービスではありません。

Audit requestの確認 / 資料整理 / 英文回答の作成 / Group Auditorとの連絡

05

Comparison

採用する、派遣を依頼する、翻訳を依頼する。
そのいずれとも異なります。

  会計・財務の
理解
英語での
親会社対応
現在の体制を
維持できるか
コスト
Finance Managerの採用採用・定着の負担
人材派遣限定的引継ぎが都度発生中〜高
翻訳・通訳会社不可
一般的な経理代行限定的不可経理ごと移管
顧問税理士可(税務中心)不可
当事務所月額30万円〜

「バイリンガルのFinance Managerを1名採用するほどではない。しかし現状のままでは厳しい」という、中間の需要にお応えするサービスです。

06

Profile

レポーティングを、受け取る側と出す側の
双方から見てきました。

北島征爾

北島 征爾

公認会計士・税理士
日本公認会計士協会兵庫会

グローバルに展開する大手日系メーカーの経理部門にて、海外子会社から提出されるReporting Packageの取りまとめを担当。各国の子会社から上がる財務数値の内容を確認し、不明点を現地担当者に照会しながら、親会社が求める形へ整理する業務に従事しました。海外拠点にとっての「親会社対応」を、受け取る側から見てきた経験を持ちます。

その後、大手監査法人のグローバルサービスグループに所属し、外資系企業の日本法人を中心に、会計監査および内部統制監査に従事。日本法人が海外親会社やGroup Auditorとどのようにやりとりし、どこで時間を要しているかを、数多くの企業で見てまいりました。

海外子会社のレポーティングを受け取る側と、日本法人として親会社に出す側。その双方を経験していることが、本サービスの土台になっています。

2021年に独立開業。現在は、京阪神の外資系企業の日本法人を対象に、海外親会社へのGroup ReportingおよびFinance Communicationの支援を行っています。

2011住友電気工業株式会社 入社
2013有限責任監査法人トーマツ 入所(グローバルサービスグループ)
2021北島公認会計士事務所 開業

07

Fees

報酬

毎月お引き受けする業務の範囲と作業量に応じてお見積りいたします。月次のReporting対応を継続的にお引き受けする場合の目安は、月額30万円からです。

月額顧問

月額30万円

毎月発生するReporting、英文コメント、親会社からの照会対応などを継続的にお引き受けします。最も一般的な形態です。

スポット

都度お見積り

四半期のReportingのみ、Group Auditの対応のみといった単発でのご依頼です。決算期のみのご相談も承ります。

時間単価

都度お見積り

業務量が月ごとに変動する場合や、まず小規模に開始したい場合に。実際に要した時間に応じてご請求します。

初回のご相談にて、現在のReporting Packageと親会社からの依頼内容を拝見したうえで、お見積りをご提示します。

08

Process

ご依頼から開始まで

01

お問い合わせ

フォームまたはメールでご連絡ください。オンラインでの面談を設定いたします。

02

現状のヒアリング

実際のReporting Packageや、親会社から届いた依頼メールを拝見できますと、検討が早く進みます。守秘義務は当然お守りします。

03

業務範囲とお見積り

毎月どこまでをお引き受けするかを定め、お見積りをご提示します。一部の業務のみの試験的な導入も可能です。

04

ご支援の開始

当初の1〜2か月は、既存のご担当者と並走しながら進め方を固めてまいります。

09

Area

京阪神の外資系企業の
日本法人を中心に。

業務の多くはオンラインで完結しますが、当初の業務の組み立ては直接お会いしたほうが確実です。京阪神の企業を中心に、必要に応じて訪問し、日本側のご担当者と対面で進め方を固めてまいります。

製造業、医療機器、化学、商社、物流、食品など、当地域に拠点を置く海外グループ企業の日本法人を主な対象としています。

FAQ

よくあるご質問

現在の顧問税理士との関係はどうなりますか。

そのまま継続していただいて差し支えありません。当事務所は税務申告や記帳をお引き受けするサービスではなく、海外親会社への対応部分のみを担当します。

経理担当者の業務を奪うことになりませんか。

むしろ逆と考えております。親会社対応に費やされていた時間を、日本法人の月次決算や業務改善といった本来の業務にお戻しいただくことが目的です。数字の背景については、引き続きご担当者にヒアリングをお願いします。

親会社のシステムへ直接入力していただけますか。

対応可能な場合が多くございます。アカウントを発行いただければ対応いたします。システムの種類によっては、入力用のファイルまでを当事務所で作成し、最終入力を御社で行っていただく形をとることもあります。

親会社の会計基準がIFRSやUS GAAPですが、対応できますか。

対応いたします。日本基準で作成された試算表をもとに、IFRSまたはUS GAAPへの組替仕訳を整理し、親会社の勘定科目体系に合わせた数値をご提出します。組替えの根拠は一覧にして残しますので、親会社やGroup Auditorから照会があった際にもそのままご説明いただけます。

会計データはどのように共有しますか。

会計ソフトの閲覧権限をいただくか、試算表・総勘定元帳などをファイルでご共有いただく形が一般的です。ご希望の方法に合わせます。

1か月のみ、決算期のみといったご依頼は可能ですか。

可能です。スポットでお引き受けします。

英語での対応はどこまで可能ですか。

親会社Finance部門との文書でのやりとり、Reportingに添付する英文コメントの作成、オンラインでのFinance Meetingへの出席まで対応いたします。

京阪神以外の企業でも対応いただけますか。

オンラインでの対応が中心となりますが、ご相談ください。

Office

事務所概要

事務所名北島公認会計士事務所
代表者北島 征爾(公認会計士・税理士)
開業2021年10月
所在地〒662-0944 兵庫県西宮市産所町15-14 西宮ロイヤルビル4F
所属団体日本公認会計士協会兵庫会(登録番号 第32953号)

経理を丸ごと変える必要は、ありません。

現在の経理担当者と顧問税理士はそのままに、海外親会社へのGroup ReportingおよびFinance Communicationだけを外部化する。まずは、毎月どのような作業に時間を要しているかをお聞かせください。

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